Trong quá trình mở rộng hoạt động, nhiều công ty lựa chọn tòa nhà cho thuê thay vì thuê văn phòng nhỏ trong building hoặc mặt bằng riêng lẻ. Việc thuê nguyên tòa nhà giúp doanh nghiệp chủ động về không gian, thương hiệu, giờ giấc làm việc và cách bố trí các phòng ban. Tuy nhiên, để chọn được tòa nhà phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét kỹ nhiều tiêu chí trước khi đặt cọc và ký hợp đồng.
Vị trí tòa nhà có thuận tiện không?
Vị trí là tiêu chí quan trọng hàng đầu khi chọn tòa nhà cho thuê. Một tòa nhà có vị trí thuận tiện sẽ giúp nhân viên dễ đi làm, khách hàng dễ tìm địa chỉ và đối tác có thiện cảm hơn khi đến giao dịch. Doanh nghiệp nên ưu tiên các khu vực gần trục đường lớn, dễ kết nối với trung tâm, sân bay, khu dân cư hoặc khu thương mại.
==> Xem thêm toà nhà cho thuê quận 10 https://chothuenha.com.vn/cho-thue-toa-nha-quan-10-ho-chi-minh
Tùy ngành nghề, tiêu chí vị trí cũng khác nhau. Công ty dịch vụ, tư vấn, tài chính nên chọn khu vực có hình ảnh chuyên nghiệp. Doanh nghiệp thương mại, logistics nhỏ hoặc bán hàng online có thể ưu tiên nơi thuận tiện giao nhận, có chỗ đậu xe và dễ kết nối nhiều quận.
Diện tích và công năng sử dụng
Khi thuê tòa nhà, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn tổng diện tích mà cần xem cách phân chia từng tầng có phù hợp hay không. Một tòa nhà tốt cần đáp ứng được các khu vực cơ bản như lễ tân, phòng làm việc, phòng họp, khu giám đốc, khu pantry, nhà vệ sinh, kho nhỏ và chỗ để xe.
Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tăng nhân sự, nên chọn tòa nhà có diện tích dự phòng vừa phải. Tuy nhiên, không nên thuê quá rộng so với nhu cầu hiện tại vì sẽ làm tăng chi phí vận hành, điện nước, vệ sinh và bảo trì.
Chi phí thuê và chi phí phát sinh
Một sai lầm phổ biến là chỉ quan tâm đến giá thuê hằng tháng mà bỏ qua tổng chi phí thực tế. Khi tìm tòa nhà cho thuê, doanh nghiệp cần tính thêm tiền cọc, chi phí sửa chữa, nội thất, điện nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, máy lạnh, thang máy, phòng cháy chữa cháy và bảo trì định kỳ.
Trước khi ký hợp đồng, nên yêu cầu chủ nhà liệt kê rõ những khoản chi phí bên thuê phải chịu. Việc này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh phát sinh ngoài dự tính.
Hiện trạng tòa nhà
Hiện trạng tòa nhà ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cải tạo và quá trình vận hành sau này. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hệ thống điện, nước, máy lạnh, thang máy, nhà vệ sinh, tường, trần, sàn, mái, tầng hầm và khả năng chống thấm. Nếu tòa nhà đã xuống cấp, chi phí sửa chữa ban đầu có thể rất lớn.
Ngoài ra, cần xem tòa nhà có đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm và an toàn vận hành hay không, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc thường xuyên tiếp khách.
Chỗ để xe và giao thông xung quanh
Một tòa nhà đẹp nhưng thiếu chỗ để xe sẽ gây bất tiện lớn cho nhân viên và khách hàng. Vì vậy, cần kiểm tra tầng hầm, sân trước, bãi xe gần đó và quy định đậu xe trên tuyến đường. Bên cạnh đó, nên khảo sát giao thông vào giờ cao điểm để đánh giá tình trạng kẹt xe, ngập nước và khả năng di chuyển thực tế.
Điều khoản hợp đồng thuê
Hợp đồng thuê tòa nhà cần được đọc kỹ trước khi ký. Các nội dung quan trọng gồm thời hạn thuê, tiền cọc, thời gian thanh toán, mức tăng giá hằng năm, quyền sửa chữa, quyền treo bảng hiệu, đăng ký kinh doanh, cho thuê lại, chấm dứt hợp đồng trước hạn và trách nhiệm hoàn trả mặt bằng.
Không nên thỏa thuận miệng các vấn đề quan trọng. Mọi cam kết nên được ghi rõ trong hợp đồng để hạn chế tranh chấp về sau.
Chọn tòa nhà cho thuê phù hợp doanh nghiệp không chỉ dựa vào giá thuê hay vị trí đẹp, mà cần đánh giá tổng thể về công năng, chi phí, hiện trạng, giao thông và điều khoản hợp đồng. Một tòa nhà phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí lâu dài. Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên khảo sát nhiều lựa chọn, so sánh kỹ và thương lượng rõ ràng với chủ nhà.
Bình luận Facebook